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Acerca de

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TERMINOS & CONDICIONES DEL CONCURSO EMBAJADORES BUENA VIDA 2025

Al participar en el concurso se entiende que el participante acepta los presentes términos y condiciones:

1. ORGANIZADOR: Dance With Us S.A.S (en Adelante el “Organizador”) invita a los Participantes, según se define más adelante, a participar en el concurso denominado “EMBAJADORES BUENA VIDA 2025” (en adelante el “Concurso”), de acuerdo con las condiciones que se detallan a continuación:

 

2. PREMIO: El premio consiste en lo siguiente: (i) Acreditación ALL ACCESS a la versión 2025 del Festival; (ii) ⁠Tiquetes ida con fecha 2 de enero del año 2025 y regreso el día 6 de enero de 2025 a Cartagena desde cualquier destino nacional; (iii) Hospedaje en hotel 4 estrellas ubicado en Zona Norte Morros Cartagena del 2 al 6 de enero de 2025, según elección del Organizador; (iv) Alimentación (tres (3) comidas al día con bebida) a cargo del servicio de catering del festival los días 3, 4 y 5 de enero de 2025; (v) obsequios de la marca BVB y patrocinadores del Festival; (vi) Únicamente se entregarán dos premios.

 

3. DESTINATARIOS DEL CONCURSO Y REQUISITOS GENERALES PARA PARTICIPAR: Pueden participar en el concurso únicamente personas naturales, mayores de edad, que residan en Colombia, que tengan una cuenta activa en Instagram y que sean seguidores de la cuenta BVBBEACH2025 (En adelante los “participantes”. Quedan expresamente excluidas para participar en el Concurso las siguientes personas: (i) Los empleados del organizador y/o sus sociedades filiales o subsidiarias así como sus cónyuges, sus familiares directos hasta el primer grado de consanguinidad inclusive, segundo grado de afinidad y único civil; (ii) Los empleados de los proveedores del organizador y/o sus sociedades filiales o subsidiarias así como sus cónyuges, familiares directos hasta el primer grado de consanguinidad inclusive, segundo grado de afinidad inclusive y único civil; (ii) Socios o accionistas del organizador, sociedades filiales y subsidiarias.

 

Nota importante: Solo se entregarán dos premios. En caso tal que dos de los participantes presenten el mismo número de cédula, el Organizador asumirá que se trata de un caso de fraude y los Participantes quedarán descalificados.

 

4. TERRITORIO EN EL CUAL TIENE VALIDEZ EL CONCURSO: Todo el territorio colombiano.

 

5. VIGENCIA: El concurso iniciará el miércoles 29 de mayo del año 2024 a las 00:00 horas y finalizará el día 15 de junio de 2024 a las 11:59 p.m. El organizador podrá suspender, extender o modificar las fechas del concurso. Así mismo, podrá suspender o modificar de cualquier forma el Concurso si detecta irregularidades en los perfiles de Instagram de alguno de los Participantes o en alguno de sus comentarios o publicaciones. El Organizador también podrá suspender o modificar el Concurso por otros motivos.

 

En caso de haber cambios, serán notificados a los Participantes del Concurso por medio de la cuenta de Instagram del Festival Buena Vida Beach 2025.

6. FECHA EN QUE SE ELIGIRÁ Y ANUNCIARÁ A LOS GANADORES: Los ganadores se elegirá y se anunciará a través de las historias de Instagram de la cuenta del Festival Buena Vida Beach el día 16 de junio de 2024, y adicional se les notificará por mensaje directo.

7. MECANICA DEL CONCURSO: Los participantes del concurso deberán:

  1.  Realizar un video personalizado en formato vertical 9:16, invitando a la próxima edición del festival.

  2. Publicarlo en su cuenta de Instagram como Reels, etiquetando la cuenta @buenavida_beach.

  3. El festival Buena Vida Beach se reserva el derecho de dar repost en sus historias de Instagram a los videos que considere más atractivos sin que esto necesariamente constituya una pre-clasificación automática o favoritismo alguno.

  4. Para la selección de los ganadores se tomarán en cuenta diversos factores: outfit utilizado, creatividad del contenido, dicción, tono de voz, apariencia general, conexión con la audiencia, relevancia en las interacciones y comentarios obtenidos y que el talento en general esté acorde a lo que la marca está buscando.

  5. El Organizador podrá descalificar de manera unilateral a los Participantes y/o Ganador que a su juicio tengan actitudes y comportamientos fraudulentos abusivos, groseros, ofensivos o que atenten contra el buen nombre del organizador, sus sociedades filiales o subsidiarias, -incluido el Organizador- y/o contra sus marcas y/o contra terceros y/o sus marcas.

  6. Tener en cuenta que si no se cumplen estos requisitos el concurso se declarará desierto, sin que por ello el organizador deba responder ante reclamaciones o quejas interpuestas por los participantes frente a la decisión adoptada.

  7. La descalificación de los Participantes y/o Ganadores, conforme a lo establecido en estos términos y condiciones, se notificará mediante un mensaje directo a través de Instagram, éstos, no contarán con recurso alguno y no generará en cabeza del Participante y/o Ganador ningún derecho de compensación o indemnización. Está prohibido y será anulado cualquier intento o método de participación en el Concurso que se realice por procesos, técnicas o mecánicas de participación distintas a las detalladas en estos términos y condiciones.

  8. Una vez realizada la publicación de los ganadores, El Festival Buena Vida Beach se comunicará con los ganadores para coordinar la entrega de los premios y la logística relacionada con el mismo.

  9. En todo caso, el Organizador garantiza que los datos de los ganadores serán utilizados según se establece en estos términos y condiciones. Si los ganadores no envían la información de contacto en el término establecido o no cumple las condiciones para ser considerado Participantes del Concurso, perderán el derecho sobre el Premio y el Organizador seleccionará un nuevo Ganador de la lista de Participantes, él cual sería el siguiente participante en cumplir los requisitos. Para lo anterior, el Organizador procederá a realizar una publicación en su perfil de Instagram con el nuevo Ganador y también se le notificará mediante un mensaje directo de Instagram. Este nuevo ganador deberá enviar su información de contacto en los términos anteriormente establecidos.

8. TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PREMIO:

  1.  El Premio se entregará según las características establecidas en estos términos y condiciones.

  2.  No procederá en ningún caso, por solicitud de los Participantes o Ganador, cambio o modificación del Premio o de alguna de sus características.

  3.  En ningún caso se hará entrega de dinero en efectivo, cheque o alguna otra moneda a cambio del Premio.

  4.  Este premio no es acumulable con otros premios o promociones.

  5.  El Premio es personal y se entregará sobre los datos los datos recibidos de los ganadores por mensaje directo.

  6.  El Premio podrá ser reclamado únicamente por los ganadores a quien se contactará por mensaje directo de Instagram. Ni el Premio ni los derechos que el mismo otorga son transferibles, negociables, canjeables ni objeto de disposición alguna por parte de los ganadores.

  7.  Si los ganadores no aceptan el Premio o sus condiciones, se entenderá que está renunciando al mismo. En este caso, los ganadores no tendrán derecho a reclamar al Organizador compensación o indemnización alguna. El Organizador deberá en este caso definir un nuevo Ganador.

9. AUTORIZACIÓN PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento del Decreto 1377 de 2013, por medio de estos Términos y Condiciones, el Organizador solicita a los Participantes su autorización para recoger sus datos e imágenes compartidas y utilizarlos, procesarlos, recolectarlos, almacenarlos, circularlos, suprimirlos, compartirlos, actualizarlos, transmitirlos o transferirlos a terceros países para: a) Desarrollar, ejecutar y llevar hasta su culminación el Concurso; b) Desarrollar actividades de mercadeo o promocionales; c) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS o MMS) información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos o servicios, eventos o promociones de tipo comercial o no, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario; d) Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de datos personales a terceros para fines relacionados con las operaciones del organizador; e) Realizar estudios de mercado a todo nivel; y f) Responder requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales, todo lo cual se hará conforme a las leyes aplicables y a las Políticas de Datos Personales que el organizador y/o sus filiales y subordinadas han adoptado para tal fin y la cual puede ser consultada en la página web www.buenavidabeach.com.  Esta autorización se entiende concedida por los Participantes al participar en el Concurso. Adicionalmente en cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 el Organizador informa a los Participantes y demás destinatarios del Concurso que los datos de carácter personal que obtendrá de ellos serán recogidos en una base de datos con las finalidades arriba señaladas y por un plazo contado desde el momento en el que se los suministre hasta el término de duración establecido en la Política de Protección de Datos Personales de la organización, sus filiales y subordinadas.

 

Así mismo informa a los Participantes que podrán ejercer su derecho a presentar solicitudes de consulta o reclamo, corrección, actualización o supresión de los Datos, de acuerdo con la ley y los lineamientos consignados en la Política de Protección de Datos que se encuentra publicada en la página web www.buenavidabeach.com, a través del correo electrónico  info@buenavidabeach.com.

 

10. DISPOSICIONES GENERALES: Durante el Concurso aplicarán las condiciones y restricciones ya descritas, además de las que a continuación se detallan: 1. Al participar en el Concurso se entiende que los Participantes y Ganadores aceptan íntegramente y se obligan a cumplir los presentes términos y condiciones, así como las Políticas de Privacidad del Sitio www.buenavidabeach.com 2. En ninguna circunstancia los Participantes y los ganadores estarán autorizados para llevar a cabo y por cuenta del organizador, sus filiales y subordinadas actos que puedan originar registros o informaciones inexactas o inadecuadas respecto de los activos, responsabilidades o cualquier otra transacción, o que puedan violar cualquier norma legal aplicable. 3. Todos los datos que los Participantes y Ganadores suministren al Organizador durante el Concurso deberán ser veraces, válidos y verificables. 4. Los Participantes son responsables por la veracidad de la información que suministren al Organizador, así como por las autorizaciones que requieran para suministrar dicha información al Organizador. En virtud de lo anterior los Participantes y Ganadores deberán garantizar que con la información y datos que suministren para participar en el Concurso no se están violando derechos de terceros y que se compromete a mantener indemne al organizador, sus filiales y subordinadas por estos conceptos. 5. El Organizador utilizará como herramienta de verificación la plataforma de Instagram. Los perfiles de Instagram de los Participantes y Ganadores serán verificados por el Organizador a través del Community Manager que designe para el efecto, quien entre otras cosas revisará que se trate de perfiles activos, reales y no duplicados. En caso de que el Community Manager encuentre a su juicio alguna irregularidad en el perfil del Participante o de los ganadoreses, el mismo será descalificado automáticamente. La descalificación de un Participante o Ganador será notificada por mensaje directo de Instagram. 6. Cualquier infracción a estos términos y condiciones dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados. 7. Se deja expresa constancia de que el Organizador se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada por los Participantes y a verificar que dicha información coincida con la de los ganadores al momento de reclamar el Premio. En caso de encontrar inconsistencias o contradicciones el Organizador podrá descalificar al Participante respectivo. 8. Cuando circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor o similares que lo justifiquen, el Organizador podrá en cualquier momento suspender, cancelar o modificar, total o parcialmente el presente Concurso sin necesidad de informar previamente a los Participantes de tal circunstancia, sin que por tal hecho se genere el derecho en cabeza de los Participantes de exigir compensación o indemnización alguna. 9. En caso de inquietudes o comentarios acerca del contenido o interpretación de estos términos y condiciones el Participante deberá comunicarse con el Organizador a través del correo electrónico info@buenavidabeach.com  en donde deberá dar sus datos personales y de contacto, sobre este mensaje recibirá un correo de respuesta.

 

11. INTERPRETACIÓN: Al Concurso le serán aplicables todas las leyes y normas que regulan las actividades promocionales, así como los lineamientos y reglamentaciones fijados por las autoridades locales competentes. Por el hecho de participar, los Participantes y Ganador reconocen estar sujetos a las dichas normas y a estos términos y condiciones, así como a las decisiones que el Organizador tome en torno al Concurso, las cuales no tendrán recurso alguno. El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en estos términos y condiciones.

 

12. RESPONSABILIDAD: 1. La responsabilidad del Organizador termina con la entrega del Premio. 2. El Organizador no será responsable por fallas en las plataformas o servidores, en la red de Internet, en los equipos de cómputo, por congestión de tráfico, por problemas de conexión, por errores técnicos o humanos, ni por acciones deliberadas de terceros que pudieran interrumpir o alterar el normal desarrollo del Concurso, ni por las consecuencias derivadas de los hechos enunciados previamente.3. El Organizador no se hace responsable por los daños de cualquier naturaleza que los Participantes y Ganador o cualquier tercero puedan sufrir u ocasionar, antes, durante o después del Concurso, por o con ocasión del uso del Premio. Una vez entregado el Premio, toda la responsabilidad por su uso recae exclusivamente sobre los ganadores.

 

13. JURISDICCIÓN: Toda relación que en virtud del Concurso se genere entre los Participantes, los ganadores, terceros o el público en general con el Organizador, será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando los Participantes y Ganador a cualquier otra ley a cuya aplicación pudieren tener derecho. Así mismo, toda controversia o diferencia relativa a este Concurso que surja entre el Organizador y los Participantes o Ganador, se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante los canales de comunicación puestos a disposición por el Organizador y de no ser posible un acuerdo, cualquiera de las partes del conflicto podrá acudir a la jurisdicción ordinaria.

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